Planera för en lyckad dag – 8 punkter

En kommentar jag ofta får är att det verkar som jag utför mitt arbete med lätthet och med lugn. Det är såklart inte helt sant då även jag är stressad och överväldigad ibland men jag har mitt sätt. Det som gör att det verkar som att det är lätt är för att jag har ett recept för att planera för en lyckad dag. Jag har mina rutiner som jag följer och med hjälp av dessa känns det inte speciellt svårt.

Rutinerna är ramen

Rutiner är verkligen inte av ondo utan de är kanonbra. Om du önskar ha momentum i din dag och få saker gjorda så är rutiner nyckeln. Se rutierna som ramen till din dag. Ramen som håller samman det som är viktigt för dig. Det du gör är att du samlar det du värderar högt inne i den här ramen för när du gör det så kan du vara säker på att du har allt på ett ställe.

Jag pratar inte om boxen nu. Den där som kan göra att vi låser fast oss i mönster utan jag pratar om att försökra sig om att det viktiga har sitt utrymme. Inom den ramen är det ordning och reda. Där inne är du kreativ och där inne får du din dos av egentid, kärlek, arbetsro, vila  och familjetid.

Planera för en lyckad dag

Jag planerar för en lyckad dag varje dag. För mig handlar det mycket om att inte ta allt så fasligt allvarligt och se till att det som ska göras blir gjort. Det är sällan en uppgift, uppdrag eller aktivitet är så viktig så att världen går under om den inte blir gjord på exakt rätt sätt. Jag tillåter inte mig själv att få panik för att något inte blev som jag hade tänkt för det är ingen som helst idé och jag ger alltid utrymme för samtal med kollegor och vänner.

Här är mina åtta punkter som jag följer när jag ska planera för en lyckad dag:

1. Jag vaknar tidigt

För mig är morgonen viktig och jag vaknar tidigt varken jag vill eller inte. Jag kan vara väldigt trött men att sitta i lugn och ro och se över min dag gör att jag vaknar till på ett bra sätt. Det är inte alltid jag går ur sängen utan jag sätter mig upp och gör min grej med ryggen mot kudden och täcke och filt över mig.

Vad är min grej då? Jo, jag kollar över min veckoplanering och skriver ordning dagens att göralista. Jag ser över vilka coachingklienter jag har inbokade och läser igenom mina anteckningar från förra samtalet. Och om jag inte redan har ett blogginlägg klart så skriver jag ett. När jag är klar med de här sakerna varierar det vad jag gör. Ibland läser jag och en annan gång tränar jag.

2. Jag ser min dag framför mig

Jag tror på att känna vad det blir för dag så jag ställer mig frågan – Hur vill jag att min dag ska bli? Svaren är olika även om jag såklart alltid vill att det ska vara en bra dag. Det som avgör mitt svar är vad som är planerat för dagen. Ska jag ha en föreläsning så vill jag känna mig förberedd och peppad och sedan gå ut därifrån nöjd. Har jag en skrivardag vill jag känna mig inspierarad och kreativ men framför allt känna ett lugn. Så ingen dag är lik den andra.

3. Jag väljer mina top 3

En nyckel för fokus och genomförande är att ha sina prioriteringar i ordning. Detta pratar jag ofta om. Planering är en sak och genomförande en annan. Om jag vet vilka min top tre under en dag är så vet jag vad som är viktigast för mig att få gjort. Det betyder inte alltid att det är stora och superviktiga uppgifter. Det kan vara något så enkelt som att ringa min mamma eller skriva grattis till en vän men det är viktigt och det skulle inte kännas bra om det inte blev gjort.

Jag tror det är lätt att tänka att det som är prioriterat alltid behöver vara det som är störst och viktigast. Många gånger är det så men inte alltid så ta en funderare kring det och se vad som händer med din att göralista.

4. Jag sätter igång

Min dag börjar med min morgonrutin så när jag sätter mig för att jobba är jag oftast redan igång och redo. För det mesta är mitt nästa steg att jag har har en coachingsession och då kopplar jag upp mig för det. Om jag inte ska coacha så tar jag tag i det som är prio nummer ett på min lista.

Vad man ska börja med tvistar de lärde om. Vissa anser att det enkla och lilla ger energi och momentum och därför är det bra att börja med. Andra anser att man ska börja med största och/eller det svåraste först för det ger en bra känsla. Jag säger –  gör det som känns bäst för dig. Det är du som ska utföra arbetet.

5. Jag är noga med min hälsa

Min hälsa är viktig och jag har inte alltid varit bra på att ta hand om mig själv. Under min arbetsdag behöver jag pausa, vila och röra på mig. Då jag inte kan promenera så bra i och med ett dåligt knä så har jag ett rörelseschema som jag gör några gånger om dagen. En rörelsepaus kan vara en så liten sak som att ställa mig upp en stund eller gå och göra ordning en ny kopp te. När min paus inte handlar om att röra på mig så läser jag gärna eller grejar i min Bullet Journal.

I hälsa ingår vad jag äter och det är jag kanske mer noga med än andra eftersom vad jag äter påverkar hur ont jag har i kroppen. Så frukten och grönsakerna finns alltid redo och jag försöker alltid att ha lunch färdig i kylskåpet. Och självklart ingår träning här också men den ligger inte alltid inom arbetsdagen. Det varierar lite.

6. Jag lyssnar på musik

För mig är ljud viktigt när jag arbetar har jag kommit fram till. Jag arbetar bättre. Därför är Spotify min bästa vän på dagarna. För det mesta lyssnar jag på jazz för att det inte tar så mycket plats i mitt huvud men vill jag ha mer pepp så kan en 80-talslista få ljuda.

Det här med att jag arbetar bättre med ljud är anledningen till att jag inte störs av att barnen är hemma eller av att sitta på ett café och jobba.

7. Jag utvärderar min dag

Jag tycker om att avsluta mina arbetsdag med en utvärdering. Den är inte så avancerad eller analytisk. Jag kollar helt enkelt över vad som faktiskt blev gjort och så noterar jag om det är något som behöver göras imorgon. Jag fokuserar inte speciellt mycket på det som inte blev gjort utan mest på det jag gjorde. Jag vill inte ta med mig stress in kvällen, så jag skriver ner och släpper det.

8. Jag har en kvällsrutin

För mig är det superviktigt att avsluta dagen på samma sätt då jag är oerhört kreativ kvällstid. Om inte jag ”stänger av” min kreativitet i tid så kommer jag inte i säng. När vi har ätit middag här hemma börjar min kväll. Jag sätter mig oftast i soffan med en film eller en bok och såklart te. Där sitter jag tillsammans med min man som oftast grejar med något på sin dator. Barnen gör läxor i samma rum. När barnen har lagt sig går mannen ut med hunden och jag städar ordning mitt arbetsbord. Jag måste ha ett rent arbetsbord när jag börjar min dag. Det är oftast det sista jag gör innan jag går och borstar tänderna.

Hur ser en lyckad dag ut för dig?