Alltså det här vädret vi har fått är verkligen helt magiskt. 27 grader varmt, solsken och nästintill vindstilla. Träden blev gröna snabbt och vårt äppelträd blommar ljuvligt.Den stora frågan dagar som dessa när ingen direkt har semester är: Hur kan man arbeta effektivt sommarvärmen?

Hur får man något gjort i sommarvärmen?

Det är en mycket bra fråga. Som entreprenör med ett eget företag är man fri att disponera sin tid och dagar som dessa är det svårt. Du vet att du har saker att göra men vädret lockar. Det är lätt att hamna ute på en altan eller på ett café. Tanken kanske är att arbeta samtidigt men i ärlighetens namn, hur mycket blir gjort? Själv fastnar jag vid att jag inte ser tillräckligt bra på skärmen eller att det är för varmt för att tänka. Undanflykter kallas det.

En sommarvärmesplan

Planen och arbetat finns här även om vädret är underbart och vi vet alla att vi kommer efter om vi inte gör det vi har planerat. Vi har kunder som väntar på leverans och de blir inte glada om vi struntar i att göra jobbet bara för att solen skiner. Därför är det dags att göra en sommarvärmesplan. Vad är det då? Jo, det är så enkelt som det låter – en plan för fina dagar. Hur ska du göra när värmen lockar dig till caféet eller badstranden?

I en sommarvärmesplan ska det du har tänkt göra kunna ingå men kanske göras på ett annat sätt. Målet är att få gjort det som är tänkt från början trots att vädret är fantastiskt. Tanken är att hitta möjlighet att kombinera fint väder med effektivt arbete. Här är bara ett axplock på hur du kan tänka. Det gäller att vara innovativ.

• Om du har ett möte – går det att ta via Zoom, Skype eller telefon eller rentav på ett café i närheten? Tänk på att restiden också behöver räknas med.
• Om arbetet innebär sitta vid dator – om du har en laptop kanske du kan sitta utomhus och arbeta. På din altan, utegård, en gräsmatta eller på ett café. Ser du inte på skärmen på grund av solen? Ta en låda/kartong och ställ datorn i den.

Själv sitter jag vid mitt arbetsbord med altandörren öppen. Jag sitter vid stora fönster så jag ser ut i trädgården och ser hur hundarna gottar sig. Jag tycker det är lagom. Det blir inte för varmt och solen stör mig inte.

• Om arbetet är inne i ett konferensrum – går det att äta lunchen utomhus istället för att få den levererad? Men ännu viktigare – se över er agenda och var noga med att hålla er till ämnet. Med andra ord – med en bra och tydlig agenda effektiviserar ni samtalen och ni kan korta ner mötet. Förutsatt att det är ett möte som går att korta ner. Det är ju inte alls säkert.
• Ska du föreläsa/hålla workshop – ja då finns det inte så mycket du kan göra mer än att njuta av vädret på väg till och från.

Arbeta fokuserat

Om du arbetar fokuserat medan du arbetar så kommer du få mer gjort på kortare tid. Använd dig av Pomodorometoden. Om du verkligen ser till att arbeta när du avsatt tid för det så kanske du kan avsluta din dag tidigare än vad du har tänkt. Det är varmt och ljust länge nu så det går utmärkt att åka till badstranden även på eftermiddagen.

För dig som inte är entreprenör

Det finns sätt även för dig som inte är entreprenör att kunna njuta av sommarvärmen. Kanske går några ovan att använda eller så tänker du till ett varv till. Om möjligt kanske du kan gå två timmar från jobbet någon dag eller kanske kan du förlänga lunchen lite och äta utomhus. Bara du vet hur du kan få till det på din arbetsplats men med mycket fantasi ska det nog gå att få till.