En planeringsrutin och hur mycket tid får det ta?

När det kommer till att ha en Bullet Journal så gäller det att bestämma sig för vad den ska användas till. Ska den vara en hjälp i din vardag så är det bra att ha ett syfte. Ska det vara din planeringskalender eller ska det vara en plats där du samlar dina tankar?

Jag har en planeringsrutin

Jag får ofta kommentarer kring hur mycket tid det måste ta med en bujo och försvinner inte då hela syftet med att den ska vara till hjälp för produktiviteten? Det kan absolut bli så och det är inte bra. Grundtanken med en bujo är att den ska vara till hjälp i din vardag och öka din produktivitet. Gör den inte det så är det nog bra att tänka över dina rutiner kring användandet.

Jag pratar om min planeringsrutin och tidsanvändningen i dagens söndagsfilm. När jag planerar så är rutinen uppdelad i tre delar:

• månadsvis
• veckovis
• dagligen

Detta för att det ska bli så givande och bra som möjligt.

månadsvis
Varje månadsslut sätter jag mig ner och ser tillbaka. Jag utvärderar vad som fungerat och vad som inte fungerat. Det som inte var bra tar jag inte med den kommande månaden. Jag ser även over mina mål och kollar av vad jag behöver göra den kommande månaden så att min att göralista sedan överensstämmer med målen och det sista jag gör är att se över mina projekt. Vilka projekt är klara, vilka är pågående och vilka är nya? Alla de här tre sakerna behöver jag göra för att kunna planera för den kommande månaden. När jag är klar med det då ritar jag upp det jag behöver i min Bullet Journal.

Den här stunden brukar ta två till tre timmar som jag förlägger på en söndag när jag alltid har planeringstid.

veckovis
Varje söndag sitter jag ner och planerar för den kommanade veckan. Då skriver jag en att göralista över hela veckans göromål. Jag vill ha allt det samlat på ett ställe. Jag markerar sedan de tre viktigaste posterna för veckan. Dessa är viktiga för att jag ska uppnå mina satta mål och bli klar på deadline. När jag är klar med det gör jag mitt veckouppslag där att göralistan och mina tre viktigaste hamnar. Jag gör alltid min bloggplan där också.

Den här stunden tar mellan en och två timmar beroende på om jag ritar något eller inte men också beroende på vad familjen vill att vi ska göra.

dagligen
Jag delar upp min dag i tre delar kan man säga. Det som jag gör på kvällen före, det jag gör på morgonen och det jag gör löpande under dagen.

På kvällen före fyller skriver jag min dagens mening och om jag har någon logg så fyller jag i den. Jag reflekterar över dagen. Ibland skriver jag ner men oftast tänker jag igenom bara. Jag kollar av bokade tider för morgondagen så jag vet om jag behöver tänka på något speciellt kring till exempel packning eller annan förberedelse och slutligen gör jag morgondagens rubrik, header, så den är klar.

På morgonen skriver jag min att göralista för dagen och avgör vad som har prioritet. Och jag tänker över dagen så att jag känner att jag har koll på alla moment. För mig är det viktigt att göra detta på morgonen men du kan göra det på kvällen istället om du vill.

Löpande under dagen bockar jag uppgifter som jag gjort, skriver in anteckningar så att jag inte glömmer och om nödvändigt så kanske jag gör någon lista för ett projekt jag håller på med.

Kvälls- och morgonstunden tar mellan tio minuter och en kvart.

Hur tänker jag kring tiden?

Det är inte riktigt meningen att det ska ta så fasligt mycket tid men detta är något som du får avgöra i relation till det syfte som du har med din bujo. Det är väl klart att du får lägga timmar på den men inte om det tar tid från det du faktiskt bör göra. Du skriver in din planering i kalendern och sedan är det meningen att du ska utföra det.

Mina teckningar och doodles eller citat de grejar jag med samtidigt som jag vilar i soffan tittandes på en serie eller om jag behöver en stunds avslappning. Det är inget som får ta av min arbetstid eller min tid från familjen.

Din Bullet Journal ska följa med dig och vara till hjälp. Du ska kunna luta dig mot den och slippa hålla allt i minnet.