effektivitet produktivitet Tid
2 exempel på hur din kalender kan se ut
Hur ser det ut i din kalender? Är den lätt att förstå?
Det finns såklart lika många sätt att hantera sin kalender som det finns människor och egentligen finns det inga direkta fel heller. Så länge du ser vad det står och det som står blir gjort så är det utmärkt. Men jag vill ändå slå ett slag för den färgkodade kalendern.
Bildena nedan är exempel på hur det kan se ut. Ingen av de är estetiskt vacker men jag tror ändå att poängen går fram. I den första är det pilar hit och dit och det är svår att se vad som ska göras exakt. Vad är vad? Medan i den andra med olika färger så vet du vad varje färg står för och du kan på så sätt snabbt förstå vad det är du har framför dig utan att läsa texten. Vilken färg du väljer för vad spelar ingen större roll så länge det är logiskt för dig och du kommer ihåg vad varje färg representerar.
I mitt färgkodade exempel står färgerna för:
gul: administration/ekonomi
lila: blogga/skriva
orange: coaching/aktivitet
röd: PR/marknadsföring
grön: bokhantering
blå: hemsida
I min att-göra-lista som jag har digitalt (min kalender är också digital) använder jag samma färger för att underlätta. Det program jag använder heter KanbanFlow och fungerar utmärkt för mina behov. Den är enkel att använda och den är överskådlig. Ett annat sådant program är Trello där en även kan lägga in foton för inspiration eller för att visualisera sitt projekt. Båda programmen är bra så du får testa dig fram.
Att skapa system för sitt planerande är tidsbesparande och effektivt så jag rekommenderar verkligen att du tänker över hur du vill att din kalender och planering ska se ut.
Idag är sista dagen att beställa boken till rabatterat pris. 150 kr (ord.pris 200). Frakt tillkommer. Mejla beställningen till bok@dorro.se.
Väldigt bra ide med färger! Jag som är på språng emellanåt får se till att få någon bra ide på vilka färger till vad.
Må så gott
Ja färger gör det lättare att ha en översikt. Du kan snabbt kika i kalendern och veta vad som gäller. Jag tycker det är väldigt skönt.